THÔNG TIN LIÊN HỆ
 |
Cô Nguyễn Thị Hảo – TBP. Hành chính, Lễ Tân
Điện thoại: 0866 368 110, e-mail: rep-thacocollege@thaco.com.vn |
 |
Anh Phạm Văn Dưỡng – CV. Hành chính
Điện thoại: 0364 770 557 e-mail: phamvanduong1@thaco.com.vn |
CẤU TRÚC TỔ CHỨC
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
Chức năng: là đơn vị thuộc cấu trúc tổ chức của Trường, có trách nhiệm quản lý CSVC, thiết bị, phương tiện phục vụ các hoạt động của Trường, của THACO tại Trường; theo dõi ngày giờ công, thực hiện kỷ luật lao động ở CBNV, giải quyết chế độ, chính sách cho CBNV; phục vụ các điều kiện ăn, ở cho khách đến làm việc; tiếp nhận lưu giữ các văn bản chỉ đạo và chuyển các chỉ đạo đến CBNV Trường.
Nhiệm vụ:
– Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng;
– Lập kế hoạch hoạt động tuần của Hiệu trưởng;
– Quản lý nhà tập thể, nhà khách, phòng làm việc;
– Lập kế hoạch, tiếp nhận, cấp phát và thống kê vật dụng, văn phòng phẩm;
– Chấm công, kiểm tra việc xin nghỉ phép, nghỉ bù của CBNV, việc thực hiện nề nếp: hội họp, chào cờ, tập thể dục buổi sáng;
– Kiểm tra hoạt động nhà ăn, cây xanh môi trường, thực hiện công tác tạp vụ, vệ sinh công cộng trong khu vực Trường;
– Đề xuất và sửa chữa các hạng mục CSVC của Trường;
– Tiếp nhận và trình BGH chỉ đạo, chuyển đến đơn vị cá nhân thực hiện; lưu giữ văn bản và cập nhập trên phần mềm VTLT; Kiểm tra lần cuối các văn bản gửi đi để trình BGH ký ban hành và thực hiện gửi văn bản đi;
– Chuẩn bị các điều kiện để BGH đón tiếp khách; hỗ trợ hành chính THACO Chu Lai trong các sự kiện; Chuẩn bị các phương tiện, điều kiện phục vụ hội họp;
– Tổ chức lưu trữ, trích xuất, sao chép hồ sơ văn bản trong Trường; Quản lý sử dụng con dấu, chìa khóa các phòng làm việc, phòng học và khu tập thể Trường;
– Trợ giúp tổ chức chương trình sự kiện văn hóa nội bộ Trường;
– Thông tin nội bộ;
– Hỗ trợ cho hoạt động Đoàn, Công đoàn;
– Thực hiện một số việc phát sinh được Hiệu trưởng phân công.
Quyền hạn:
– Yêu cầu CBNV thực hiện việc quản lý, sử dụng CSVC Trường và không cho sử dụng CSVC đối với những cá nhân vi phạm;
– Yêu cầu cá nhận sửa lại văn bản ban hành không đúng qui định thể thức;
– Yêu cầu các trưởng đơn vị báo cáo danh sách CBGVNV ở đơn vị trong các lần họp, hội nghị, tham gia sự kiện, …
– Quyết định tham mưu cuối cùng việc trình bày văn bản để BGH ký ban hành.